Zakres obowiązków:
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Zarządu.
- Prowadzenie oraz koordynacja kalendarza i korespondencji Prezesa Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu.
- Przygotowywanie oraz weryfikacja korespondencji i dokumentów w języku angielskim – w tym pisma oficjalne.
- Wsparcie i organizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań Zarządu i ich gości.
- Sporządzenie zestawień, sprawozdań, raportów oraz prezentacji multimedialnych na potrzeby Zarządu.
- Dbanie o poufność i wizerunek firmy – zapewnienie dyskrecji, profesjonalnej obsługi oraz wysokich standardów organizacyjnych.
- Wsparcie administracyjne innych działów oraz udział w projektach ogólnofirmowych na zlecenie Zarządu.
Wymagania:
- Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word oraz sprawność w pracy z dokumentacją.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz kultura osobista na wysokim poziomie.
- Dyskrecja, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, w tym umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
- Proaktywna postawa i wyczucie biznesowe.
Mile widziane:
- Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej jako asystent/ka biura.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
To oferujemy:
- Stabilną pracę w rozwijającej się branży energetycznej w klimacie zaufania i autonomii.
- Elastyczne godziny pracy w systemie hybrydowym.
- Ciekawe projekty i rozwój w różnych kierunkach, niezależnie od roli.
- Partnerskie podejście w zespole, sprzyjające dobrej atmosferze i realizacji celów, bez mikrozarządzania.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
Benefity:
- Dofinansowanie zajęć sportowych.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Elastyczny czas pracy.
- Spotkania integracyjne.
- Brak dress code’u.
- Parking dla pracowników.
Poszukujemy osób, które chcą współtworzyć energetykę przyszłości. Jeśli lubisz ambitne wyzwania, cenisz elastyczność i chcesz pracować w zespole, gdzie Twój wkład ma realne znaczenie dla rozwoju firmy i Twojej kariery – dołącz do nas!